Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng: Cách tính và quản lý

Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng sôi động, việc tối ưu hóa chi phí vận hành tòa nhà văn phòng đang trở thành bài toán nan giải của các nhà đầu tư và doanh nghiệp. Chi phí vận hành này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của tòa nhà. Vậy chi phí vận hành quản lý toà nhà văn phòng bao gồm những gì? Làm thế nào để tối ưu chi phí hiệu quả? Tất cả đều đã được Haviland House giải thích chi tiết trong bài viết sau. Cùng xem ngay nhé!

1. Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng là gì?

Chi phí vận hành tòa văn phòng là các khoản phí liên quan đến việc duy trì và vận hành một bất động sản tòa nhà văn phòng. Thông thường, khoản phí này sẽ do chủ sở hữu tòa nhà hoặc doanh nghiệp thuê văn phòng trả cho đơn vị cung cấp các dịch vụ vận hành.

Chi phí vận hành được sử dụng để duy trì hoạt động và cung cấp các dịch vụ cho tòa nhà

2. Chi phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng bao gồm những gì?

Phí vận hành tòa nhà văn phòng hay phí dịch vụ tòa nhà được dùng để chi trả cho nhiều hạng mục khác nhau nhằm mục đích duy trì hoạt động và cung cấp các dịch vụ cần thiết cho tòa nhà. Cụ thể như sau:

• Dịch vụ vệ sinh các khu vực chung và cũng có thể mở rộng đến các khu vực được thuê.
• Bảo hiểm rủi ro như hỏa hoạn, trộm cắp…
• Bảo trì và thay thế các hệ thống cơ khí, kỹ thuật  trong tòa nhà.
• Chi trả cho nhân sự lễ tân, lực lượng bảo vệ tòa nhà và vận hành hệ thống camera giám sát và hệ thống báo trộm.
• Phí điện, nước, internet…
• …

Tùy theo từng tòa nhà văn phòng mà có thể có thêm hoặc bớt một số hạng mục chi phí vận hành

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức chi phí vận hành tòa nhà văn phòng

Do mục đích sử dụng các tòa nhà văn phòng là khác nhau nên Nhà nước đã quy định mức phí vận hành sẽ do các bên tự thỏa thuận. Nhìn chung, mức phí quản lý vận hành này vẫn sẽ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sau đây:

3.1 Quy mô và diện tích tòa nhà

Tòa nhà văn phòng có quy mô và diện tích càng lớn thì chi phí quản lý sẽ càng cao do sẽ cần nhiều nhân lực, vật lực, năng lượng và các dịch vụ khác để vận hành hiệu quả. Ví dụ, chi phí điện, nước, bảo trì bảo dưỡng cho một tòa nhà văn phòng 50 tầng sẽ cao hơn nhiều so với một tòa nhà chỉ có 5 tầng.

Tòa nhà văn phòng có quy mô và diện tích càng lớn thì chi phí vận hành càng cao

3.2 Vị trí tòa nhà văn phòng tọa lạc

Những tòa nhà văn phòng tọa lạc tại vị trí trung tâm thành phố, khu vực có giá đất cao thường có chi phí vận hành cao hơn so với các tòa nhà ở khu vực xa trung tâm. Lý do là vì chi phí thuê đất, mặt bằng, thuế, phí vệ sinh môi trường… ở khu vực trung tâm thường cao hơn.

Phí vận hành tòa nhà văn phòng ở trung tâm thành phố thường cao hơn các tòa ở những khu vực khác

3.3 Nhu cầu sử dụng dịch vụ

Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng thường được chia thành hai loại chính phí bắt buộc và phí không bắt buộc. Trong đó, phí bắt buộc sẽ bao gồm các khoản phí cần thiết cho việc vận hành và bảo dưỡng tòa nhà, đảm bảo an ninh và sự an toàn cho người sử dụng. Những khoản phí này thường được quy định trong hợp đồng thuê văn phòng và là khoản chi phí bắt buộc mà người thuê phải thanh toán.

Phí không bắt buộc là những khoản phí bổ sung cho các dịch vụ tiện ích mà người sử dụng có thể lựa chọn sử dụng hoặc không sử dụng. Các khoản phí không bắt buộc thường bao gồm phí dịch chi trả cho việc sử dụng các dịch vụ của tòa nhà ngoài giờ làm việc, phí nước uống, phí lễ tân tiếp đón khách tại sảnh chính… Do đó, nếu người sử dụng tòa nhà có nhu cầu sử dụng nhiều dịch vụ tiện ích hoặc dịch vụ ngoài giờ thì sẽ phải thanh toán thêm các khoản phí tương ứng.

Tùy vào nhu cầu sử dụng dịch vụ mà chi phí vận hành cần trả của mỗi tòa nhà văn phòng sẽ khác nhau

3.4 Phân hạng tòa nhà

Hạng tòa nhà càng cao thì chi phí vận hành cũng sẽ càng cao do chất lượng dịch vụ, tiện ích và công nghệ được trang bị trong tòa nhà càng tốt hơn. Chẳng hạn như tòa nhà hạng A thường có hệ thống quản lý tòa nhà thông minh, hệ thống camera giám sát hiện đại, hệ thống an ninh đa lớp… nên dẫn đến chi phí vận hành cao hơn so với tòa nhà hạng C.

4. Giải pháp tối ưu chi phí quản lý tòa nhà văn phòng

Để vận hành tòa nhà văn phòng hiệu quả và tiết kiệm chi phí, các chủ đầu tư hay ban quản lý có thể áp dụng các phương pháp như lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, sử dụng các giải pháp công nghệ vào quá trình vận hành… Ngoài ra, nếu bạn không có đủ thời gian hoặc nguồn nhân lực để tự quản lý, bạn có thể thuê các công ty vận hành tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp. 

Các công ty này có đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm và quy trình quản lý tòa nhà bài bản, giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí. Một công ty cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp mà các chủ đầu tư nên lựa chọn đó chính là Haviland House. 

Haviland House là công ty chuyên cung cấp dịch vụ quản lý, vận hành bất động sản tại Việt Nam. Hiện đơn vị đang mang đến dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí cho quý khách hàng. Ngoài ra, những khách hàng sử dụng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng của Haviland House còn nhận được những lợi ích tuyệt vời như sau:

• Tối ưu hóa chi phí vận hành: Chúng tôi sẽ giúp khách hàng giảm thiểu chi phí năng lượng, bảo trì, sửa chữa thông qua việc áp dụng các giải pháp quản lý hiệu quả và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ uy tín.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Haviland House sẽ đảm bảo mọi hoạt động của tòa nhà diễn ra trơn tru, từ việc quản lý tài sản, bảo trì hệ thống đến việc cung cấp dịch vụ khách hàng.
• Tăng giá trị bất động sản: Một tòa nhà được quản lý chuyên nghiệp sẽ luôn giữ được giá trị và sức hấp dẫn, từ đó tăng khả năng cho thuê và bán. Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Chúng tôi tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và an toàn cho nhân viên của khách hàng, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.
• Giải phóng thời gian và nguồn lực: Khi giao việc quản lý tòa nhà cho Haviland House, khách hàng sẽ có thêm thời gian và nguồn lực để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Haviland House - Đối tác tin cậy của các chủ đầu tư

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900 232343
• Trụ sở: 29 Yên Bái, quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
• Email: dichvukhachhang@havilandhouse.com
• Fanpage: http://facebook.com/havilandhouse
• Website: https://havilandhouse.com/

Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng luôn là một vấn đề quan trọng mà các chủ sở hữu cần quan tâm. Với kinh nghiệm dày dặn và các giải pháp quản lý hiệu quả, Haviland House sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí, từ đó tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Liên hệ ngay đến số hotline 1900 23 23 43 để được hỗ trợ nhé!