Trợ lý Tổng Giám đốc

1. Mô tả công việc

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các công việc hành chính liên quan.
• Chuẩn bị, rà soát hồ sơ, tài liệu, báo cáo và số liệu phục vụ các cuộc họp, quyết định và công tác điều hành.
• Theo dõi, tổng hợp và đôn đốc các phòng ban/đơn vị thực hiện công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc, đảm bảo đúng tiến độ.
• Tổng hợp, phân tích các số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, chuẩn bị slide và báo cáo phục vụ cho công việc cuối năm.
• Là đầu mối phối hợp, truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban/đơn vị.
• Đề xuất xây dựng chính sách, quy trình, kế hoạch kinh doanh và dề xuất giải pháp tối ưu vận hành, quản trị
• Chủ động tổng hợp các vấn đề phát sinh, báo cáo và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Sẵn sàng đi công tác dài ngày tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội và các địa phương khác theo yêu cầu công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và ủy quyền của Tổng Giám đốc.

2. Yêu cầu

• Dưới 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc tương đương.
• Giao tiếp tốt, phối hợp và điều phối công việc hiệu quả.
• Có tư duy logic, kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và xử lý vấn đề.
• Thành thạo Word, Excel, Google Sheets.
• Tiếng Anh cơ bản.
• Đặc biệt cẩn thận, chủ động, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.

3. Quyền lợi

• Mức thu nhập: Từ 12.000.000 - 20.000.000 đồng (không giới hạn mức thu nhập theo năng lực. Mức lương sẽ được xem xét và điều chỉnh sau thời gian thử việc dựa trên kết quả đánh giá)
• Tham gia cơ hội đầu tư dự án tại công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
• Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng
• Được tham gia miễn phí các lớp đào tạo nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn
• Đóng bảo hiểm xã hội khi kết thúc thời gian thử việc và đóng 100% lương cơ bản
• Hỗ trợ phụ cấp: nhà ở, cơm ca, xăng xe
• Chế độ nghỉ phép năm (12 ngày/năm), chế độ đặc biệt trong ngày sinh nhật, du lịch thường niên, du lịch nước ngoài, tiệc công ty, thưởng Lễ, Tết,..
• Xét năng lực và vinh danh theo quý, tăng lương theo định kỳ thâm niên
• Chế độ Happy Hour trong tuần (Đối với các vị trí đặc thù)
• Tham gia Teambuilding và các hoạt động gắn kết nội bộ hằng năm.
• Ưu đãi nội bộ khi sử dụng các dịch vụ trong hệ sinh thái thương hiệu

4. Thời gian và địa điểm

4.1. Thời gian

Thứ 2 đến sáng thứ 7

• Sáng: 08h00 - 12h00
• Chiều: 14h00 - 18h00

4.2. Địa điểm

193 Nguyễn Văn Linh, Hải Châu, Đà Nẵng

5. Cách thức liên hệ:

• Hình thức nộp CV gửi về địa chỉ: [email protected] - Tiêu đề “Vị trí ứng tuyển - Họ và tên”
• Liên hệ: Bộ phận HR - 0935.016.001